Vision des abonnements impayés
AvantTracking manuel Excel
AprèsDashboard temps réel
Source : App admin La Cage Coaching · 2026-05
Club de sports de combat · Jambes, Namur
La Cage Coaching. Une plateforme complète qui gère les membres, les paiements et l'accès au club
Espace membre auth OTP, dashboard admin avec visibilité temps réel des impayés et relances en un clic, app mobile QR code couplée à un portique pour sécuriser l'accès aux entraînements. Conforme RGPD avec chiffrement IBAN en base.
- Client
- ASBL AEME La Cage (La Cage Coaching)
- Ville
- Jambes (Namur)
- Durée projet
- 6 semaines
- Mise en ligne
- 16 mai 2026
Le problème
Ce qu'on a trouvé en arrivant
Avant le projet, La Cage Coaching gérait ses membres entre Excel, emails et papier. Les paiements SEPA étaient suivis manuellement, ce qui rendait les retards de cotisation quasi invisibles tant qu'on ne ressortait pas le fichier ; chaque relance d'impayé signifiait rédiger un email à la main, vérifier l'historique, puis recommencer pour le membre suivant. Côté salle, l'accès reposait sur une feuille papier ou la confiance — pas de contrôle digital, pas de différenciation entre membre à jour et invité, pas de traçabilité. Pour une ASBL qui grandit, ce cumul de petits frottements consommait des heures hebdomadaires et créait des risques (sécurité accès, conformité RGPD, données bancaires).
L'approche
Comment on s'y est pris
Nous avons reconstruit une plateforme complète sur Next.js 16 + Supabase autour de trois briques. (1) Un espace admin avec une vue temps réel des impayés (filtre, tri, recherche) et un bouton de relance de masse qui contacte en un clic tous les membres en retard via SMTP — ce qui prenait une demi-journée par mois se fait désormais en une seconde. (2) Un espace membre auto-authentifié par OTP email à 6 chiffres (zéro mot de passe à gérer côté membre, zéro support à assurer côté club) avec consultation des paiements, mise à jour des coordonnées et notifications. (3) Une app mobile dédiée au contrôle d'accès au club : chaque membre à jour reçoit un QR code unique sur son téléphone, scanné à l'entrée par un portique connecté qui ouvre uniquement si le statut paiement est OK — sécurisation physique du club + traçabilité des présences. Côté conformité, les IBAN sont chiffrés en base via AES-256-GCM et tous les emails partent via SMTP sécurisé port 465.
Périmètre livré
Ce qui a été construit.
- Refonte site complet (lacage-coaching.be)
- Espace membre avec authentification OTP email
- Dashboard admin — visibilité instantanée des abonnements impayés
- Contact de masse des impayés en un clic (relances email automatisées)
- Gestion membres, abonnements, paiements SEPA
- Application mobile de contrôle d'accès via QR code + intégration portique
- API publique d'intégration pour app mobile tierce (3 endpoints documentés)
- Chiffrement IBAN AES-256-GCM en base
Stack technique
Avec quels outils.
Next.js 16 + TurbopackReact 19TypeScriptSupabase (PostgreSQL Francfort)VercelSMTP HostingerApp mobile QR + portique
Résultats mesurés
Les chiffres, sourcés.
Relance d'un cycle complet d'impayés
Avant1/2 journée à rédiger un par un
Après≈ 1 seconde (un clic)
Source : Pipeline relance bulk · La Cage Coaching
Sécurisation accès club
AvantFeuille papier + confiance
AprèsQR code + portique connecté
Source : App mobile + intégration portique · 2026-05
Le résultat
Où on en est aujourd'hui
La Cage Coaching dispose désormais d'une plateforme stable en production sur lacage-coaching.be. Côté gestion, le club voit en un coup d'œil qui est à jour, qui ne l'est pas, et peut relancer l'intégralité des impayés en un clic. Côté terrain, l'accès au club est sécurisé : un membre non à jour ne franchit pas le portique, et chaque entrée est tracée — pour la première fois, le club a une vraie boucle financière + opérationnelle. L'API publique d'intégration permet en plus à une app mobile tierce de brancher l'authentification membre sans clé. Les mesures fines (temps administratif économisé sur les relances, taux de présence corrélé aux paiements à jour) sont en cours de collecte sur les premiers mois d'exploitation.
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